پس از خرید دستگاه کپی و خرید اسکنر،ممکن است در فرآیند چاپ یا اسکن دستگاه دچار مشکلات فنی یا نرم افزاری شود و برای رفع آن ها به تکنسین متخصص دسترسی نداشته باشید و مجبور شوید مشکلات دستگاهتان را خودتان با کمک دانش فنی خودتان رفع نمایید.
یکی از رایج ترین مشکلاتی که کاربران هنگام استفاده از دستگاه های کپی و اسکنر با آن مواجه می شوند، گیرکردن کاغذ در دستگاه، شناسایی نشدن کاغذ در دستگاه و ... است.
در این مقاله شما را با روش های رایج عیب یابی اسکنر و دستگاه کپی آشنا می کنیم، با ما همراه باشید.
روش های عیب یابی برای مشکلات رایج اسکنر
ممکن است تجربه کرده باشید که اسکنر شما عملیات اسکن را انجام نمی دهد. برای تشخیص آن، ابتدا باید سیم برق را بررسی کنید تا مطمئن شوید دستگاه به برق وصل است یا سیم برق آسیبی ندیده یا شکسته است. او به درستی در جای خود است. در مرحله بعد درایوری که در سیستم هست رو پاک کنید و دوباره نصب کنید چون احتمال داره درایور درست نصب نشده باشه.
توجه: توجه داشته باشید که کامپیوتر ویندوزی باید با اسکنر سازگار باشد.
پس از نصب درایور، نشانگر پاور دستگاه خود را بررسی کنید تا روشن شود، زیرا ممکن است دکمه پاور گیر کرده و دستگاه به درستی روشن نشود.
دستگاه قوی است
یکی دیگر از مشکلاتی که کاربران هنگام استفاده از اسکنر با آن مواجه می شوند این است که دستگاه هنگام اسکن صدای زیادی تولید می کند که دلیل اصلی آن قرارگیری اشتباه دستگاه است، بنابراین باید آن را جابجا کنید.
در این مقاله تنها می توانیم قسمت کوچکی از روش های عیب یابی اسکنر را توضیح دهیم، اگر می خواهید تمامی موارد را به صورت جداگانه مطالعه کنید، بهتر است به مقاله تعمیر اسکنر مراجعه کنید.
در زیر راه حل های مشکل دستگاه کپی فوری را برای شما عزیزان شرح خواهیم داد.
امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی، کاربران بیش از گذشته از دستگاه کپی برای تکثیر اسناد خود استفاده می کنند و این استفاده بیش از حد باعث استهلاک دستگاه های کپی در دراز مدت می شود که به طور فزاینده ای نیاز به سرویس منظم دستگاه دارد. می تواند در دراز مدت از آسیب جدی جلوگیری کند.
مربا کاغذ
یکی از رایج ترین مشکلاتی که کاربران هنگام استفاده از دستگاه کپی با آن مواجه می شوند، گیر کردن کاغذ یا طولانی بودن فرآیند چاپ است. به آنها اطلاع دهید که اگر چرخ دنده ها آسیب ببینند، دستگاه نمی تواند کاغذ را به درستی تغذیه کند.
برای رفع گیر کردن کاغذ در دستگاه، می توانید با استفاده از صفحه نمایش دستگاه متوجه شوید کاغذ کجاست. پس از شناسایی، دستگاه را باز کرده و کارتریج را خارج کنید. در نهایت کاغذ را به آرامی بردارید. اگر بارها و بارها با این وضعیت مواجه شدید، باید برای تعمیر دستگاه با تکنسین متخصص تماس بگیرید.
قطعا نگهداری از دستگاه به صرفه تر از تعمیر دستگاه است. تعمیر و نگهداری خود لحظه های کوچکی دارد که در صورت عدم رعایت هر یک آسیب جدی به دستگاه های چاپ وارد می شود.
نکات نگهداری برای جلوگیری از مشکلات اسکنر و کپی
این یکی از مهمترین نکات نگهداری برای جلوگیری از بروز مشکل در اسکنرها و دستگاه های کپی است. که با ورود پرز به داخل دستگاه باید با دستمال های بدون پرز دستگاه را تمیز کرد. روی قسمت های حساس دستگاه قرار می گیرد که در دراز مدت هزینه زیادی برای کاربر دارد.
همه اسکنرها و دستگاه های کپی دارای استاندارد دمای محیطی خاصی هستند. آنها باید در دمای مناسب مطابق استاندارد خود استفاده شوند، زیرا اگر به آن استاندارد اهمیت داده نشود. ممکن است قطعات داخلی دستگاه آسیب جدی ببینند.
تاثیر تنظیمات نادرست بر کیفیت اسکن و کپی
پس از نصب درایور اسکنر در سیستم، در نظر داشته باشید که باید تنظیمات چاپ را به درستی انجام دهید تا بتوانید اسناد را با کیفیت دلخواه اسکن و کپی کنید. زیرا در صورت عدم انجام صحیح تنظیمات، دستگاه ها اسناد را با کیفیت مطلوب در اختیار کاربر قرار نمی دهند. کاربر معتقد است که دستگاه دارای نقص فنی است.
نمونه دیگری از تاثیر تنظیمات نادرست بر کیفیت اسکن و کپی کاهش روند اسکن و کپی است. برای محیط های پر بار، این می تواند یک فاجعه در نظر گرفته شود.
بهترین روش ها برای حل مشکلات چاپ و اسکن
یکی از بهترین راه ها برای حل مشکلات چاپ و اسکن مراجعه به تکنسین خبره است. زیرا تکنسین ها با توجه به دانش فنی که دارند با سرعت بیشتری می توانند عیوب دستگاه را برطرف کنند.
برای خرید پرینتر های مختلف و بهترین اسکنر ها به سایت مهام پرینتمراجعه کنید.